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⚓ OceanMind Solution

Smart Maritime Management, Powered by OceanMind

Solution ERP Maritime complète et intelligente

⚓ 1. Volet Opérationnel Maritime

Gestion complète des opérations maritimes

🚢

Shipping & Consignation de navire

  • Gestion des escales (arrivée, départ, ETA/ETD)
  • Création et suivi des dossiers navires
  • Gestion des PDA (Proforma Disbursement Account)
  • Gestion des FDA (Final Disbursement Account)
  • Suivi des débours et frais portuaires
  • Coordination avec autorités portuaires
  • Gestion des services portuaires
👉 Nomination → Préparation escale → Opérations portuaires → Départ navire → Clôture escale
📦

Forwarding / Transit

  • Gestion des dossiers import/export
  • Booking et suivi des expéditions
  • Gestion documentaire (BL, packing list, factures)
  • Déclarations douanières
  • Suivi des opérations de transit
  • Gestion multi-incoterms
👉 Nomination → Booking → Transit → Livraison → Clôture dossier
🚛

Transport terrestre

  • Planification des tournées
  • Affectation des véhicules et chauffeurs
  • Suivi des livraisons (tracking GPS)
  • Gestion des coûts de transport
  • Gestion des sous-traitants
👉 Nomination → Planification tournée → Transport → Livraison → Clôture mission

Affrètement (Chartering)

  • Gestion des contrats d'affrètement
  • Suivi des voyages (voyage charter)
  • Calcul du fret maritime
  • Gestion des performances navires
👉 Nomination → Négociation → Voyage → Livraison cargo → Clôture contrat

Transport pétrolier (Oil & Gas Shipping)

  • Suivi des cargaisons pétrolières
  • Gestion des volumes et unités (baril, tonne, m³)
  • Contrôle qualité (densité, température)
  • Gestion de la conformité (normes internationales)
  • Gestion des risques et sécurité (HSE)

Gestion des dossiers shipping pétrolier

  • Création et suivi des dossiers d'expédition pétrolière
  • Gestion des voyages (voyage tanker)
  • Gestion documentaire spécifique (BL, Certificats)
  • Suivi chargement/déchargement
  • Calcul des pertes et ajustements
👉 Nomination → Chargement → Transport → Livraison → Clôture dossier
🏗️

Husbandry Services

  • Gestion des services aux équipages
  • Logistique (visa, transport équipage, hôtel)
  • Suivi des demandes clients navires
👉 Nomination → Planification services → Exécution → Validation client → Clôture
📦

Magasinage & Logistique

  • Gestion des entrepôts (magasin cal)
  • Gestion des stocks multi-sites
  • Traçabilité (lot, série)
  • Inventaire temps réel
  • Gestion des mouvements
👉 Réception → Stockage → Mouvement → Préparation → Sortie

📊 2. Volet Administratif & Comptabilité Maritime

Comptabilité maritime spécialisée

  • Gestion complète des PDA / FDA
  • Comptabilité des débours
  • Refacturation client armateur
  • Suivi des marges par escale/navire
📘

Comptabilité générale (Tunisie)

  • Plan comptable tunisien
  • Comptabilité analytique
  • TVA, déclarations fiscales
  • Multi-devises
📈

Finance & Trésorerie

  • Gestion des flux de trésorerie
  • Prévisions de cash-flow
  • Rapprochements bancaires
  • Gestion des paiements

Modules complémentaires

🤝

CRM & Relation Client

  • Gestion complète des clients
  • Suivi des opportunités
  • Portail client web
👥

Ressources Humaines

  • Gestion des employés
  • Paie tunisienne complète
  • Gestion des congés et présences
🧾

Achats & Contrats

  • Gestion des fournisseurs
  • Appels d'offres
  • Commandes d'achat
🚚

Gestion de flotte

  • Gestion des véhicules/navires
  • Maintenance préventive
  • Suivi carburant
🔄

Workflow & Tracking

  • Moteur de workflow configurable
  • Suivi des dossiers en temps réel
  • Gestion documentaire électronique
🌐

Intégrations & Temps réel

  • Intégration AIS (suivi navires)
  • Intégration systèmes portuaires
  • Connexion fournisseurs (API)
🤖

Intelligence Artificielle

  • Agent IA pour assistance
  • Prédiction des délais
  • Optimisation des coûts
📊

Tableaux de bord & BI

  • Dashboards personnalisables
  • KPI par métier
  • Reporting en temps réel
🌱

Audit & Environnement

  • Suivi empreinte carbone
  • Calcul émissions CO₂
  • Reporting ESG

💡 BONUS - Différenciateurs ERP maritime moderne

☁️ Plateforme SaaS cloud 🌍 Multi-pays / multi-législation ⚡ Low-code / paramétrage rapide 🔌 API ouverte 🤝 Portail partenaires

✅ Conclusion

Un ERP maritime complet est une plateforme hautement intégrée, couvrant toute la chaîne de valeur :

👉 Opérations portuaires 👉 Logistique multimodale 👉 Finance maritime spécialisée 👉 Relation client terrain 👉 Innovation (IA, IoT, temps réel)

🎥 Découvrez OceanMind en action

Un aperçu de notre solution ERP Maritime

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